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Servicio de oficina de think tank digital

Como emprendedor, artesano, emprendedor de nueva creación o institución de investigación, tienes que dedicar gran parte de tu tiempo al trabajo de oficina.

Ya sea el archivo digital y la preparación de sus documentos, la adquisición de datos y la preparación o análisis de datos, la creación de presentaciones o la planificación y ejecución de envíos por correo, todo esto requiere mucho tiempo que puede utilizar de manera más eficaz para su negocio principal, para su proyecto y ganar dinero podría.

Sin embargo, no vale la pena que contrate a su propio empleado para su proyecto, ya que los costos salariales continuos y los posibles beneficios de reemplazo salarial en caso de enfermedad o licencia por maternidad y licencia parental, así como la creación de un trabajo, serían simplemente antieconómicos para usted, o el apoyo solo será necesario por un período limitado o relacionado con el proyecto.

Las ventajas de contratar un servicio de oficina externo son obvias:

  • Ahorro de costes salariales fijos y costes salariales auxiliares, como cotizaciones a la seguridad social y prestaciones de sustitución salarial
  • Pago basado en gastos reales - control total de costos
  • Procesamiento confiable, rápido y confidencial
  • sin costos operativos para configurar y mantener una estación de trabajo de oficina
  • Ningún esfuerzo administrativo adicional para la preparación de las nóminas, el pago de las contribuciones a la seguridad social y otros informes adicionales (por ejemplo, la asociación de seguros de responsabilidad de empleadores)
  • Los gastos de servicio de oficina se pueden reclamar como gastos comerciales
  • Puesta en servicio flexible en función de las necesidades, el presupuesto y el alcance

El servicio de oficina de think tanks digitales asume profesionalmente proyectos puntuales o regulares como proveedor de servicios externo. Usted decide por sí mismo qué trabajo desea subcontratar y en qué medida, mantiene un control absoluto de los costos y, por lo tanto, permanece flexible en términos de tiempo y finanzas. El procesamiento profesional, confidencial y confiable de sus pedidos es importante para nosotros.

La transferencia de datos o la entrega de documentos se realiza después de una consulta, generalmente personalmente, por correo electrónico, asegurada con un mensajero o mediante una transferencia de datos cifrada, según sea necesario.

Archivo y procesamiento digital

En el curso de la digitalización, es cada vez más importante para las empresas archivar electrónicamente sus documentos y registros comerciales. Por un lado, la oficina sin papel ahorra tanto los costes de papel como el tiempo dedicado a archivar correctamente los documentos. Por otro lado, el archivo electrónico también requiere considerablemente menos espacio y espacio de almacenamiento para archivos. Además, los documentos estructurados archivados digitalmente facilitan el procesamiento, la recuperación y la seguridad jurídica de los archivos.

Eres libre de elegir el sistema para digitalizar tus documentos. El sistema respectivo no tiene que cumplir con estándares técnicos, ni está sujeto a especificaciones técnicas.

Sin embargo, con la digitalización adecuada de los documentos comerciales, se deben cumplir ciertas reglas y requisitos legales para cumplir con GoBD y cumplir con los principios de acceso a datos y verificabilidad de documentos digitales (GDPdU). Como parte de una contabilidad adecuada, ya utiliza esta forma de archivo y almacenamiento permanente e inmutable de sus recibos relevantes para los impuestos.

El servicio de oficina de think tank digital también se encarga del archivo digital de un extremo a otro de todos los documentos de su oficina. A prueba de auditoría, recuperable y, si se desea, también con capacidad de búsqueda (creación de PDF con capacidad de búsqueda).

Estaremos encantados de analizar las opciones individuales para archivar sus documentos con usted. Llevar Contacto con nosotros!

recopilación de datos

Para las empresas y los institutos de investigación, el registro confiable y preciso de los datos específicos es esencial. Ya sea el registro de información importante en bases de datos existentes, la transferencia de información existente a una nueva base de datos, por ejemplo, al cambiar o configurar un sistema CRM, ERP o PPS, o el registro de encuestas representativas o resultados de investigación.

A menudo, para tales actividades, se requiere personal competente y confiable por un período limitado para que el negocio diario no se vea afectado. Además de sus principales tareas comerciales, sus propios empleados a menudo no tienen tiempo para ocuparse de la adquisición de datos de forma rápida y completa. Sin embargo, desde un punto de vista económico, no tendría sentido configurar una estación de trabajo temporal y contratar a un empleado temporal para recopilar los datos.

Como proveedor de servicios externo, Digital Think Tank le ofrece soluciones especiales e individuales para la adquisición de datos. Además, puede encargarnos que procesemos y evaluemos sus datos, según sea necesario.

Preparación y análisis de datos

Si recopila datos para su empresa (por ejemplo, en marketing), como parte de su proyecto de investigación o su tesis doctoral, el siguiente paso es prepararlos y analizarlos profesionalmente.

Sin embargo, a menudo hay una falta de recursos para ver, limpiar, formatear y evaluar los datos recopilados.

Digital Think Tank estará encantado de asesorarle sobre las opciones individuales para procesar y analizar sus datos para que pueda utilizar los conocimientos adquiridos de forma cómoda y sencilla.

presentaciones

Una presentación atractiva y bien estructurada es esencial para el éxito de una conferencia. Las empresas, instituciones, centros de investigación, universidades, facultades, así como los candidatos y estudiantes de doctorado a menudo necesitan diapositivas profesionales de PowerPoint para sus presentaciones.

Por eso es común que tengas que presentar tu empresa, producto o servicio, estrategia, noticias o resultados de investigación frente a una audiencia exigente. Una presentación impresionante convencerá a su contraparte de su información. Sin embargo, además de las tareas diarias, a menudo no hay tiempo suficiente para crear profesionalmente una presentación variada e informativa.

Deje que Digital Think Tank cree su presentación de PowerPoint individualmente de acuerdo con sus especificaciones y su CI. Dependiendo de sus necesidades, recibirá plantillas individuales y plantillas (plantillas maestras) de nuestros expertos, o el contenido y la optimización del diseño de su presentación existente (revisión y edición). Además, creamos presentaciones únicas de alta calidad para usted sobre un tema que especifique. Deje que nuestro conocimiento inspire a sus clientes y oyentes. Rápido, flexible, económico. ¡Siéntete libre de contactarnos!

correos

En el marketing directo, el mailing cuenta como un medio publicitario clásico para dirigirse directamente al grupo objetivo respectivo. Una de las principales ventajas del envío por correo es que, de acuerdo con el artículo 6, apartado 1, letra f. Del RGPD, el destinatario no necesita el consentimiento explícito del destinatario. Esto significa que, a diferencia de enviar un boletín, puede llegar a sus clientes (potenciales) de manera legalmente segura, a menos que se opongan expresamente.

Digital Think Tank lo ayuda a planificar, implementar y monitorear el éxito de su envío de correos. Si lo desea, crearemos un correo de acuerdo con sus especificaciones (CI, contenido, destinatario) y nos aseguraremos de que su grupo de clientes esté informado de manera impresionante sobre su empresa o sus ofertas. ¿O ya tiene una plantilla y solo necesita soporte confiable para enviar o monitorear su correo? También en este caso, Digital Think Tank es su contacto número 1. Estaremos encantados de hacerle una oferta individual. ¡Siéntete libre de contactarnos!